1. Introducción e información de la empresa
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y de cualquier otra normativa aplicable en materia de protección de datos, se informa a los usuarios de que Brynfex es el responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web brynfex.pro y en el marco de su actividad como Estudio-de-Produccion-de-Podcast.
Identidad del responsable: Brynfex
Domicilio: Calle de los Vascos, 17, 28040 Madrid, España
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: +34 913 67 84 52
La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar de manera clara y transparente sobre cómo Brynfex recopila, utiliza, conserva y protege los datos personales de los usuarios, clientes, proveedores, colaboradores y demás personas interesadas que interactúan con la entidad.
2. Recogida y tratamiento de datos personales
Brynfex podrá tratar los datos personales que el usuario facilite voluntariamente a través de los formularios del sitio web, por correo electrónico, por teléfono, por medios contractuales o durante la prestación de sus servicios, así como los datos obtenidos por interacción con el sitio web.
Entre los datos que pueden ser tratados se incluyen, de forma no limitativa:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, empresa, cargo.
- Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección postal.
- Datos profesionales o comerciales: información relacionada con proyectos de podcast, colaboraciones, presupuestos, contratación de servicios y comunicaciones profesionales.
- Datos técnicos y de navegación: dirección IP, identificadores de dispositivo, navegador, sistema operativo, páginas visitadas, tiempo de navegación y datos de uso del sitio web.
- Datos de facturación y gestión administrativa, cuando proceda.
Los datos solicitados serán, en general, los necesarios para atender correctamente las solicitudes o prestar los servicios contratados. La negativa a facilitar ciertos datos puede impedir la gestión de la consulta o la ejecución del servicio.
3. Finalidad del tratamiento de datos
Brynfex tratará los datos personales para las siguientes finalidades:
- Gestionar consultas, solicitudes de información y comunicaciones recibidas a través del sitio web, correo electrónico o teléfono.
- Atender presupuestos, propuestas comerciales, contratación de servicios y relaciones precontractuales o contractuales.
- Prestar los servicios propios de un estudio de producción de podcast, incluyendo coordinación de proyectos, grabación, edición, postproducción, entrega de archivos y seguimiento del servicio.
- Gestionar obligaciones administrativas, contables, fiscales y de facturación.
- Enviar comunicaciones profesionales relacionadas con los servicios de Brynfex, cuando exista una relación contractual o, en su caso, consentimiento válido o interés legítimo conforme a la normativa aplicable.
- Mejorar la experiencia de usuario, la seguridad del sitio web y el análisis del uso de la web.
- Cumplir con obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales por parte de Brynfex se fundamenta, según corresponda, en las siguientes bases jurídicas:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar solicitudes, presupuestos, contratación y prestación de servicios.
- Consentimiento del interesado, cuando el usuario lo haya otorgado de forma libre, específica, informada e inequívoca para una o varias finalidades concretas.
- Cumplimiento de obligaciones legales, cuando el tratamiento sea necesario para atender obligaciones fiscales, contables, mercantiles, administrativas o de otra naturaleza exigible.
- Interés legítimo de Brynfex, por ejemplo, para mejorar sus servicios, garantizar la seguridad del sitio web, prevenir fraudes o mantener relaciones profesionales con clientes y contactos empresariales, siempre respetando los derechos y libertades fundamentales de los interesados.
5. Cesión de datos y terceros
Brynfex no venderá los datos personales de los usuarios. No obstante, los datos podrán ser comunicados a terceros cuando sea necesario para el desarrollo de la actividad o por imperativo legal, entre ellos:
- Proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento web, correo electrónico, herramientas de gestión, almacenamiento en la nube, seguridad informática y mantenimiento técnico.
- Asesorías, gestorías y profesionales externos que presten servicios administrativos, contables, fiscales o jurídicos.
- Entidades financieras y pasarelas de pago, si procede.
- Autoridades públicas, jueces y tribunales, cuando exista obligación legal o requerimiento legítimo.
En todo caso, Brynfex seleccionará proveedores que ofrezcan garantías adecuadas en materia de protección de datos y, cuando corresponda, suscribirá los contratos de encargo de tratamiento exigidos por la normativa vigente.
6. Transferencias de datos a terceros países
Con carácter general, Brynfex procurará que el tratamiento de datos se realice dentro del Espacio Económico Europeo. Sin embargo, algunos proveedores tecnológicos o servicios auxiliares podrían estar ubicados fuera del EEE o implicar accesos desde terceros países.
En tales casos, Brynfex adoptará las garantías adecuadas exigidas por el RGPD, incluyendo, cuando proceda, la existencia de una decisión de adecuación, la firma de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o la adopción de medidas complementarias apropiadas para asegurar un nivel de protección equivalente.
7. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables.
Con carácter general:
- Los datos relativos a consultas se conservarán mientras se mantenga la relación o hasta que se resuelva la solicitud, y posteriormente durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades.
- Los datos vinculados a relaciones contractuales se conservarán durante la vigencia del contrato y, una vez finalizado, durante los plazos exigidos por la normativa mercantil, fiscal o civil aplicable.
- Los datos tratados sobre la base del consentimiento se conservarán mientras este no sea retirado.
- Los datos de navegación y seguridad se conservarán durante el tiempo necesario para garantizar la operativa, prevenir incidentes y cumplir con obligaciones legales.
Transcurridos dichos plazos, los datos serán suprimidos o anonimizados con las medidas de seguridad oportunas.
8. Derechos de las personas usuarias
Las personas interesadas podrán ejercer en cualquier momento los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, en particular:
- Acceso: conocer qué datos personales trata Brynfex.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda legalmente.
- Limitación del tratamiento: solicitar que el tratamiento se restrinja en determinadas circunstancias.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, en los casos previstos por la normativa.
Asimismo, cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se realice por medios automatizados, el interesado tendrá derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente, salvo excepciones legalmente previstas.
Para ejercer estos derechos, la persona interesada deberá enviar una solicitud a Brynfex a través de los datos de contacto indicados en esta política, aportando información suficiente para verificar su identidad. Si la solicitud se formula por representante, deberá acreditarse debidamente dicha representación.
9. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento de datos se base en el consentimiento, la persona interesada podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
La retirada del consentimiento podrá realizarse mediante comunicación a Brynfex a través del correo electrónico [email protected] o por cualquier otro medio que permita dejar constancia de la solicitud.
10. Derecho a presentar una reclamación
Si la persona interesada considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
Puede obtener información adicional en el sitio web de la AEPD: www.aepd.es.
11. Seguridad de los datos
Brynfex adopta medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, proteger los datos personales frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción accidental o ilícita, y preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Entre otras, dichas medidas pueden incluir controles de acceso, gestión de credenciales, cifrado cuando proceda, copias de seguridad, procedimientos de respuesta ante incidentes, revisiones periódicas y cláusulas de confidencialidad con proveedores y colaboradores que intervengan en el tratamiento.
No obstante, el usuario debe tener en cuenta que ninguna transmisión de datos por Internet ni sistema de almacenamiento puede garantizarse como absolutamente seguro. Brynfex realizará sus mejores esfuerzos para proteger la información tratada.
12. Información de contacto
Para cualquier consulta, aclaración o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con Brynfex a través de:
- Dirección: Calle de los Vascos, 17, 28040 Madrid, España
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 913 67 84 52
13. Cambios en la Política de Privacidad
Brynfex se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, criterios de la autoridad de control o cambios en sus procesos de tratamiento de datos.
Cuando se produzcan modificaciones sustanciales, se informará a los usuarios por los medios razonables disponibles. Se recomienda revisar periódicamente esta política para mantenerse informado sobre cómo Brynfex protege los datos personales.